Благодійна організація “Благодійний фонд «Фонд сім’ї Андреєвих» (далі – Фонд) оголошує закупівлю на надання послуг організації заходу в м. Полтава (послуги проживання, харчування та оренди конференц-залу) для учасників заходу та супроводжуючого персоналу в рамках проекту Замовника.
Місце надання послуг: м.Полтава.
Дата проведення: 7-9 серпня 2026р.
Джерело фінансування закупівлі – ця закупівля проводиться в рамках проєкту №UA10-2026-IP120 “Підтримка національних та міжнародних комплексних механізмів відшкодування збитків та перехідного правосуддя для України”, що фінансується Міжнародної організації з міграції (МОМ).
Замовник закупівлі: Благодійна організація “Благодійний фонд «Фонд сім’ї Андреєвих».
Тендерні пропозиції приймаються на електронну пошту: procurmentaff@gmail.com
Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників – 29 червня 2026 року до 17:00 за київським часом.
Заявки, подані після спливу терміну не передаються до розгляду.
Деталі подані в Комерційній пропозиції на надання послуг організації заходів (послуги проживання, харчування та оренди конференц-залу) для учасників заходів та супроводжуючого персоналу в рамках проекту Замовника за посиланням.
Просимо Вас надати пропозицію, яка включатиме:
- Підписану та з печаткою (за наявності) Комерційну пропозицію у форматі PDF (розрахунок вартості послуг) згідно форми, прикріпленої до цього оголошення.
- Реєстраційні документи компанії (юридичної особи або ФОП) з зазначенням наявних КВЕДів та системи оподаткування. Фонд не працює з ФОП 1 та 2 групи, платниками єдиного податку.
- Лист-повідомлення щодо відсутності відкритих проваджень у справі про банкрутство, тощо (Додається).
- Банківські реквізити українською мовою у форматі IBAN.
- Пропозиції не мають містити зайвих рекламних матеріалів або складних форматів презентації. Постачальники не повинні надсилати архівовані файли. Сторінки, на яких мають стояти оригінальні власноручні підписи, треба відсканувати і відправити у форматі PDF як додаток до електронного листа.
Додаткові вимоги до місця проведення заходів:
- Заклад повинен бути доступним для маломобільних груп населення та осіб з інвалідністю. Перевага надаватиметься об’єктам, що забезпечують безбар’єрний доступ до номерного фонду, конференц-залів, санітарних приміщень та зон харчування (наявність пандусів, ліфтів, адаптованих санітарних кімнат або інших елементів доступності).
- На території закладу, не повинні функціонувати розважальні заклади або об’єкти, що можуть створювати додатковий шум чи дискомфорт для учасників, зокрема караоке-зали, кальянні, нічні клуби, дискотеки та інші подібні заклади.
- Обов’язкова наявність власного облаштованого, безпечного укриття (бомбосховища) безпосередньо в будівлі готелю з безперешкодним інклюзивним доступом до нього.
- Фонд зберігає за собою право не допустити до участі в конкурсі будь-яку пропозицію на підставі аналізу спроможності постачальника дотримуватися додаткових вимог конкурсу.